هل يحصل موظف أمريكي بنظام W-2 على تأشيرة الرحالة الرقميين إذا رفض صاحب العمل التسجيل في الضمان الاجتماعي الإسباني؟

• المسار العادي يتطلب تسجيل الشركة الأمريكية في إسبانيا وإلحاق الموظف بالنظام العام الإسباني.
• يمكن لشهادة تغطية أمريكية مؤهلة أن تحل محل التسجيل الإسباني، لكن يجب إصدارها فعليًا؛ لا يكفي طلبها أو اقتطاع FICA.
• يغطي الاتفاق عادة الإيفاد المؤقت حتى خمس سنوات، لكن الإعفاء من الاشتراك الإسباني لا يمنح الرعاية الصحية العامة الإسبانية بذاته.

مساران متوافقان لموظف الشركة

تميز تعليمات UGE الحالية بين الموظف والمهني المستقل. في المسار العادي، يجب أن تسجل الشركة الأجنبية لدى الضمان الاجتماعي الإسباني كشركة بلا مركز عمل في إسبانيا، ثم تسجل الموظف في النظام العام بعد الموافقة وقبل بدء العمل في إسبانيا.

أما البديل فهو استمرار تغطية بلد المنشأ عندما يسمح اتفاق دولي بذلك. ويجب تقديم شهادة التشريع الواجب التطبيق الصادرة عن الجهة المختصة، على أن تغطي صراحة الإيفاد للعمل عن بعد من إسبانيا. ولا تقبل UGE مجرد طلب الشهادة.

وتؤكد الأسئلة الشائعة الإنجليزية لـUGE أن التسجيل الإسباني للموظف لا يستبدل إلا عند وجود اتفاق وإصدار الوثيقة المناسبة. ولا يحل التأمين الطبي الخاص محل أي من مساري الاشتراك.

ما الذي يغطيه الاتفاق الأمريكي الإسباني؟

يهدف الاتفاق الثنائي إلى منع الاشتراك المزدوج عن الأجر نفسه. ووفق الدليل الرسمي لـSocial Security Administration، يمكن لصاحب عمل أمريكي يوفد موظفًا إلى إسبانيا لمدة خمس سنوات أو أقل أن يبقيه عمومًا في النظام الأمريكي. ويجب على صاحب العمل طلب النموذج USA/E 1 لإثبات الإعفاء من الاشتراكات الإسبانية.

ولا ينطبق ذلك تلقائيًا على كل من يعمل عبر الإنترنت من إسبانيا. يصف الإطار الأمريكي إيفادًا مؤقتًا من صاحب عمل أمريكي مع تاريخ متوقع للعودة. وتقرر SSA ما إذا كانت الوقائع تبرر إصدار الشهادة.

ولأغراض DNV، ينبغي أن تغطي الشهادة صراحة العمل عن بعد من إسبانيا. كما تقبل القنصلية الإسبانية في واشنطن شهادة التغطية الأمريكية عندما ينطبق الاتفاق.

لماذا لا تكفي كشوف الرواتب الأمريكية؟

يثبت كشف الراتب الذي يتضمن اقتطاعات Social Security وMedicare أن الاقتطاع حدث، لكنه لا يثبت أن الاتفاق أسند العمل في إسبانيا إلى النظام الأمريكي. الشهادة هي الوثيقة التي تحدد التشريع الواجب التطبيق.

ولا يكفي بريد من الموارد البشرية يفيد بتقديم الطلب؛ فتعليمات UGE ترفض الطلبات المجردة. ينبغي حسم ذلك قبل دفع تكاليف سجل FBI والأبوستيل والترجمة والتأمين السنوي.

مثال افتراضي

يعمل تايلور بنظام W-2 لدى شركة في ديلاوير. تسمح الشركة بثلاث سنوات من العمل عن بعد من إسبانيا لكنها لا تريد التزامات الرواتب الإسبانية.

إذا طلبت USA/E 1 وحصلت عليه لتغطية الإيفاد، يمكن لتايلور استخدام مسار الاتفاق مع استيفاء بقية الشروط. وإذا رفضت SSA الإصدار، فعلى الشركة عمومًا التسجيل في إسبانيا وتسجيل تايلور. وإذا رفضت الخيارين، تتعطل خطة الموظف رغم كفاية الراتب والمؤهل ورسالة العمل عن بعد.

ولا يحل إصدار فواتير أو تسمية تايلور متعاقدًا المشكلة ما لم تتغير العلاقة فعليًا. تحدد UGE النظام وفق العلاقة المثبتة: الموظف في النظام العام والنشاط المهني الحقيقي في RETA.

فجوة الرعاية الصحية المنسية

تمنع الشهادة الاشتراك المزدوج، لكنها لا تمنح كامل المزايا العامة الإسبانية. تحذر SSA من أن المعفى من التغطية الإسبانية لا يحصل عمومًا بهذا الإعفاء على الرعاية الصحية أو تعويض المرض أو البطالة أو إصابات العمل أو إعانات الأسرة الإسبانية.

لذلك تطلب UGE تأمينًا صحيًا مناسبًا إذا لم يمنح الاتفاق الرعاية العامة الإسبانية. ولا تقبل تأمين السفر أو التعويض فقط أو التحمل المشترك أو فترات الانتظار. وهما دليلان مختلفان:

• USA/E 1: يحدد تشريع الضمان الاجتماعي.
• التأمين الصحي المؤهل: يغطي فجوة الرعاية الصحية.

ما الذي ينبغي سؤاله للموارد البشرية؟

يجب أن تدعم الشركة أحد المسارين. إذا فضلت التغطية الأمريكية، فعليها تقييم قواعد الإيفاد وطلب USA/E 1 مع المدة ومكان العمل الإسباني. وإذا اختارت التغطية الإسبانية، فعليها دراسة التسجيل كصاحب عمل أجنبي ثم تسجيل الموظف.

يجب أن يصف العقد ورسالة الشركة وكشوف الرواتب والتحويلات ودليل الضمان الاجتماعي العلاقة نفسها. يشرح دليل Anemoss لموظفي DNV رسالة صاحب العمل المتصلة بذلك.

يمكن لـANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. مراجعة هيكل التوظيف وتحديد دليل الضمان الاجتماعي وتنسيق مستندات الهجرة. ويبقى صاحب العمل ومستشارو الرواتب مسؤولين عن تقرير وتنفيذ التزامات الاشتراك.

• افتراض أن صفة W-2 واستمرار اقتطاعات FICA يفيان تلقائيًا بالشرط.
• تقديم إثبات طلب الشهادة بدل الشهادة الصادرة التي تغطي العمل عن بعد من إسبانيا.
• اعتبار التأمين الصحي الخاص بديلًا عن الامتثال المنفصل لقواعد الضمان الاجتماعي.